Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Laadittu 15.11.2008

REKISTERIN PITÄJÄ JA REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Sananvapauden puolesta ry (jatkossa SVP)
c/o Oula Lintula
Multiojankatu 28 G 57
33850 Tampere
Puhelin: 044 5857435
Sähköposti: forum-yllapito ät sananvapaudenpuolesta piste fi

REKISTERIN NIMI
Sananvapauden puolesta ry:n foorumin (jatkossa SVPF) käyttäjärekisteri

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Käytön tarkoituksena on tunnistaa käyttäjät keskustelua varten SVPF:lla.

Rekisterien tietoja voidaan myös käyttää tutkimukseen. Rekisterejä käyttävien henkilöiden tiedoista voidaan julkaista tilastoja sillä edellytyksellä, että yksittäisten henkilöiden tietoturva ei niiden myötä vaarannu (Henkilötietolaki
14 §, 15 §).

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT HENKILÖISTÄ
1. Pakollisina tietoina käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, salasana.
2. Vapaaehtoisena tietona lisäksi paikkakunta, muita yhteydenotto-osoitteita elektronisia viestintävälineitä varten(ICQ, AIM, YIM, MSM), kotisivu, ammatti, sukupuoli, syntymäaika, kuva sekä vapaamuotoisia tietoja.

REKISTERIN TIETOLÄHTEET
Tietolähteenä on henkilön rekisteröitymishetkellä ilmoittamat tiedot sekä hänen myöhemmin näihin tietoihin tekemät muutokset. Lisäksi ylläpitäjä voi käyttäjän pyynnöstä muokata näitä tietoja käyttäjän suostumuksella, mikäli käyttäjä on estynyt näin tekemästä esimerkiksi teknisistä syistä.

TIETOJEN LUOVUTUS
Tekniset puitteet SVP:lle tarjoaa Säätöyhteisö B2 ry (jatkossa B2). SVP ja B2 eivät luovuta henkilötietoja ulkopuolisille. SVP ja B2 voivat luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, joilla on virkatehtävässään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen. Käyttäjätietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. SVP ja B2 voivat luovuttaa muille palvelun käyttäjille tai julkisesti julkaista niitä käyttäjän tietoja, joiden luovuttamiseen käyttäjä on antanut suostumuksensa omien asetusten välityksellä.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
A. Manuaalinen aineisto
Mikäli rekisteristä otetaan tulosteita, niitä säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ei ole pääsyä ulkopuolisilla.

B. ATK:lle tallennetut tiedot
B2:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu teknisillä toimenpiteillä kuten kryptaus huomioiden toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset. Lisäksi palveluntarjoajan tietoverkko on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.